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*이 카테고리에서는 일하면서, 살면서 꼭 필요하진 않은데 꼭 어느순간 일이 있을 때 필요한것을 올리고자 한다.
- 해당 양식은 아파트 재건축 조합원 창립총회, 그리고 약간의 수정만 하면 학회 및 연구회의 창립총회 시나리오에
유용하다.
- 총회 회순 -
1. 1차 성원보고 ............................................................... 사회자
2. 의장 소개 및 인사 ......................................................... 사회자
3. 개회선언 ..................................................................... 의 장
4. 국민의례 ..................................................................... 사회자
5. 의장 인사말.................................................................... 의 장
6. 내외빈 소개 및 인사말 ............................................ 사회자
7. 사업추진 경과보고 ........................................... 행정용역사
8. 안건
제1호 안건 : 00000 조합 결의 건 |
제2호 안건 : 00000 조합 규약(안)결의 건 |
제3호 안건 : 조합대표자 및 임원 선출의 건 |
제4호 안건 : 사업추진과 관련된 협력업체(설계사,법무사,세무사,P,M사 기타 등) |
제5호 안건 : 조합원 부담금, 자금차입 및 예산집행 추인 건 |
제6호 안건 : 사업계획(안)승인 및 추진위원회 기 추진업무 추인의 건 |
제7호 안건 : 총회에서 임원에게 위임한 사항 승인의 건 |
9. 공지사항 ................................................................. 사회자
10. 폐회선언 .................................................................... 의 장
■ 창립총회 진행 ■
■ 사회자 【개회 안내 ▶6시 분경】
조합원 여러분 안녕하십니까?
바쁘신 와중에도 총회에 참석해 주신 조합원 여러분께 진심으로 감사의 말씀을 드리며, 잠시 후 00000조합 창립총회를 시작할 예정이오니 조합원님 여러분께서는 자리를 정돈하여 주시기 바랍니다. 회의진행에 앞서 금일 사회를 맡게 된 입니다. 【인사】
금일 총회를 진행할 수 있도록 자리를 마련해주신 관계자분들께
감사의 말씀을 드립니다.
창립총회 개최와 관련하여 몇 가지 당부의 말씀을 드리겠습니다.
회의가 원만하게 진행될 수 있도록 가지고 계신 휴대전화는 전원을 꺼주시거나 진동으로 전환하여 주시기 바랍니다.
회순에 따라 성원보고를 올린 후 바로 창립총회을 시작하도록 하겠습니다.
【성원 확인 후】
1. 1차 성 원 보 고
■ 사회자
먼저 00000조합 창립총회 성원 보고를 드리겠습니다.
20 년 월 일 18시 【 】분 현재
00000조합 전체 가입계약 조합원수는 【 】명입니다.
(별첨 성원보고 자료로 보고)
위의 성원보고와 같이 서면결의서 포함 과반수 이상의 참석으로 조합규약 제21조(회의)규정에 의거, 성원이 되었음을 보고 드립니다.
제21조(회의) ⓷항 창립총회는 전체조합원의 과반수이상 서면결의 동의서를 제출하여 조합설립인가를 득 할 수 있을 경우 서면결의서로 조합설립인가 총회가 성립될 수 있다. |
2. 의장소개 및 인사
■ 사회자
조합원여러분, 오늘 창립총회를 시작하기 위해서 먼저 추진위원장으로 일해 주셨던 000님께서 오늘 의장으로써 함께 해주시겠습니다.
큰 박수로 맞이해 주시기 바랍니다.
■ 의장
안녕하십니까? 추진위원장 000입니다.
(인사말)
3. 개 회 선 언
■ 사회자
00000조합 총 조합원은 000명이고 이중 이번총회에 참석한 인원은 서면포함 명으로 총회가 성원되었음을 보고드립니다.
성원이 되었으므로 의장께서는 ‘개회선언’을 해 주시기 바랍니다.
■ 의장
사회자가 보고드린 바와 같이 성원이 되었으므로, 00000조합 창립총회의 개회를 선언합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
4. 국민의례
■ 사회자
다음은 국민의례순서로 모두 일어나셔서 단상의 국기를 향해 주십시오
국기에 대한 경례
나는 자랑스러운 태극기 앞에 자유롭고 정의로운 대한민국의 무궁한 영광을 위하여 충성을 다할것을 굳게 다짐합니다.
바로
시간관계상 애국가는 생략하도록 하겠습니다.
조합원 여러분께서는 모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.
5. 경과보고 및 향후추진절차
■ 사회자
다음 경과보고입니다. 시간관계상 회의자료 00페이지를 참조하시기 바랍니다.
- 부연 설명
다음은 향후 추진절차에 000이사님이 간략하게 설명 드리겠습니다.
00페이지를 참조하시고
- 부연설명
6. 2차 성 원 보 고
■ 사회자
안건상정 및 심의에 앞서 총회 개회이후 추가로 입장하신 조합원님이 계실 수 있으므로 총회의결 절차의 정확성을 기하기 위하여 제2차 성원 보고를 드리도록 하겠습니다.
20 년 월 일 19시 【 】분 현재 양평 00000조합설립추진위원회 전체 가입계약
조합원수는 【 】명입니다.
직접 참석한 조합원은 【 】명,
서면 결의서를 제출하신 조합원은 【 】명입니다.
총【 】명이 참석하여 조합규약 제24조
규정에 의거, 성원이 유지되고 있음을 보고 드립니다.
7. 안 건 심 의
■ 사회자
먼저 투표절차에 대해 설명 드리겠습니다.
투표를 하실 때에는 마련된 기표소에서 기표용구를 이용하여 기표하시면 되겠습니다. 투표용지는 재발급이 되지 않으니 투표용지의 분실 및 훼손에 주의하시기를 당부 드립니다.
또한 개회 시 성원보고를 드렸습니다만 회의 진행 중에도 조합원께서 계속 입장하실 수 있으므로 참석자 수는 당초 성원보고 시 보다 늘어날 수 있으며, 투표를 하기 전 최종적인 성원보고를 드리도록 하겠습니다.
금일 총회에서 진행되는 모든 내용은 비디오로 촬영되고 있으며 공인된 속기사에 의해 모든 내용이 기록되고 있습니다. 원만하고 효율적인 총회를 진행하기 위하여 조합원 여러분께 몇 가지 당부의 말씀을 드리도록 하겠습니다.
각 안건 상정에 있어서 발언하실 조합원께서는 의장으로부터 발언권을 얻으신후 “조합원 누구입니다.”라고 밝히시고 2분 이내로 요점내용만 간략하게 말씀해 주시기 바라며, 상정 안건과 관련이 없는 발언과 중복되는 발언은 삼가해 주시기 바랍니다. 자신의 의견과 맞지 않는다고 하여 고함을 지르거나 소란을 피우는 행위는 자제하여 주시기 바라며, 특히 다른 사람의 인격을 모독하는 발언은 절대 삼가해 주시기 바랍니다. 원만한 회의진행을 위하여 적극적인 협조를 당부 드리겠습니다.
기타 질문사항은 총회 폐회 후 기타 질의 응답을 가지도록 하겠습니다.
■ 사회자
창립총회 개최 공고의 상정안건 순서에 의해 금일 창립총회에 상정할 안건은
제1호 안건 : 조합규약 제정의 건 |
제2호 안건 : 조합임원(조합장,이사,감사) 선출의 건 |
제3호 안건 : 사업(시행)계획 승인의 건 |
제4호 안건 : 시공사 선정 및 공사도급(가)계약 체결 이사회 위임의 건 |
제5호 안건 : 추진위원회 기 추진업무에 대한 추인의 건 |
제6호 안건 : 총회 의결사항 이사회 위임의 건 |
제7호 안건 : 사용인감계 사용 승인의 건 |
오늘 안건에 대한 상정과 심의를 시작하도록 하겠습니다.
먼저 진행절차를 설명 드리겠습니다. 각 안건별로 상정하고 투개표를 실시하면 시간도 오래 걸릴 뿐 아니라 매우 번거로우므로 시간절약을 위하여 제1호 안건부터 제7호 안건 까지를 일괄 상정한 후, 각 안건별 심의를 거치되, 7가지 안건을 모두 일괄 투개표를 실시하려 하니 의장님께서는 조합원 여러분께 동의의 뜻을 물어주시기 바랍니다.
■ 의장
제1호 안건부터 제7호 안건까지의 일괄상정에 동의하십니까?
주민들 : 예
■ 사회자
네, 그럼 의장께서는 주민총회 심의 안건을 일괄 상정하여 주시기 바랍니다.
■ 의장
1호 안건부터 7호 안건까지 7개 안건을 일괄 상정합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
금일 총회는 불가피한 사정으로 회의도중 가시는 조합원분들을 위하여 사전투표를 실시하도록 하겠습니다.
의장께서는 사전투표 개시를 선언하여 주시길 바랍니다
■ 의장
00000조합 창립총회의 사전 투표 개시를 선언합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
금일 총회는 개표에 상당한 시간이 소요됨으로 먼저 서면결의서 개표를 진행하도록 하겠습니다.
진행요원은 앞에 마련된 개수대에서 개표를 진행해주시고,
투표함 설치를 해주시기 바랍니다.
■ 사회자
그럼 안건심의를 진행하도록 하겠습니다.
조합원 여러분께서는 총회책자를 참조하시기 바랍니다.
00페이지 제1호 안건 : 조합규약 제정의 건을 상정합니다.
제안사유로는 조합사업의 원활한 추진을 위하여 포함되어야 할 기본적 사항들(조합원의 자격, 회계, 사업자의 비용부담시기 등)을 정함으로써 관련법의 범위 내에서 조합규약을 제정하여 사업을 추진하고자 함.
관련근거로는
주택법 - 제32조(주택조합의 설립 등)
주택법 시행령 - 제37조(주택조합의 설립인가 등)
조합규약 - 제23조(총회의 의결사항)입니다.
의결내용으로는 제안사유 및 붙임과 같이『00000조합』결성에 따른[조합규약 제정의 건]을 본 총회에서 의결합니다.입니다.
참고자료로는 00-00페이지를 참조하십시오.
그러면 제1호 안건에 대한 심의를 위해 조합원 여러분의 의견을 받도록 하겠습니다. 의견 있으신 조합원 여러분께서는 말씀하여 주십시오.
【 의견 및 질의 응답 완료 후】
더 이상 다른 의견이나 질문 없으십니까?
【의견 및 질의 없음을 확인한 후】
그럼 다음 안건을 심의하도록 하겠습니다.
■ 사회자
조합원 여러분께서는 00페이지를 참조하시고
제2호 안건 조합임원(조합장,이사,감사) 선출의 건입니다
의결주문으로는
00000조합설립추진위원회 조합임원(조합장,이사,감사) 선출의 건을 상정합니다.
제안사유로는
관련법령 및 조합규약에 의거하여 조합장 및 임원을 선출하여 원활한
사업추진을 도모하고자 조합장 등 임원을 선출하고자 합니다.입니다.
관련근거로는
주 택 법 - 제32조(주택조합의 설립 등)
조합규약 - 제23조(총회의 의결사항)
조합규약 - 제15조(임원의 수와 피선출권)
조합규약 - 제16조(임원의 선출)입니다.
의결내용으로는
제안사유 내용과 같이 [조합임원(조합장.이사.감사) 선출의 건]에 대하여 본 총회에서 의결합니다. 이상으로 제안설명을 마치도록 하겠으며 금일 후보자로 등록된 조합장과 이사 2분, 감사 1분의 소개를 드리도록 하겠습니다. 호명하신분들은 단상으로 나와주시길 바랍니다.
먼저 조합장 후보이신 000님 (인 사)
이사님 후보이신 000님 (인 사)
이사님 후보이신 000님 (인 사)
마지막으로 감사 후보이신 000님 (인 사)
이상으로 임원후보자 소개를 마치도록 하겠습니다.
그러면 제2호 안건에 대한 심의를 위해 조합원 여러분의 의견을 받도록 하겠습니다. 의견 있으신 조합원께서는 말씀하여 주십시오.
【 의견 및 질의 응답 완료 후】
더 이상 의견 없으십니까?
【의견 및 질의 없음을 확인한 후】
그럼 다음 안건을 심의하도록 하겠습니다.
■ 사회자
00페이지 제3호 사업(시행)계획 승인의 건입니다.
의결주문으로는
사업(시행)계획 승인의 건에 대하여 상정합니다.
제안사유로는
현재 조합설립 진행 및 사업진행을 위하여 사업시행계획(안) (건축개요, 예정세대수,사업부지 등)에 대한 의결을 본 총회에서 승인받고자 합니다.
관련근거로는
주택법 - 제32조(주택조합의 설립 등)
주택법 시행령 - 제37조(주택조합의 설립인가 등)
조합규약 - 제23조(총회의 의결사항)입니다.
의결내용으로는
제안사유 및 붙임내용과 같이 [사업(시행)계획 승인의 건] 승인을 본 총회에서 원안대로 의결합니다.
그러면 제3호 안건에 대한 심의를 위해 조합원 여러분의 의견을 받도록 하겠습니다. 의견 있으신 조합원분께서는 말씀하여 주십시오.
【 의견 및 질의 응답 완료 후】
더 이상 의견 없으십니까?
【의견 및 질의 없음을 확인한 후】
그럼 다음 안건을 심의하도록 하겠습니다.
■ 사회자
00페이지 제4호 안건 시공사 선정 및 공사도급 계약체결 이사회 위임의 건입니다.
의결주문
[시공사 선정 및 공사도급 계약체결 이사회 위임의 건] 상정합니다.
제안사유로는
00000조합사업을 진행하기 위해서는 주택법 제10조에 의한 시공사(등록사업자)가 필요한 바, 시공사를 선정하여 사업추진에 만전을 기하고자 하며, 신속하고 원활한 사업추진을 위해 계약체결은 이사회에 위임하고자 합니다
관련근거로는
주 택 법 - 제10조 (공동사업주체)
조합규약 - 제23조 (총회의 의결사항)입니다.
의결주문은
제안사유 및 붙임 내용과 같이 원안대로 [시공사 선정 및 공사도급 계 약체결 이사회에 위임하는 건]본 총회에서 의결합니다.입니다.
안건심의전에 회사소개 동영상 시청 후 000건설 000부장님의 인사 말씀 있겠습니다.
■ ㈜000건설
- 인사말씀
■ 사회자
제4호 안건에 대한 심의를 위해 조합원 여러분들의 의견을 받도록 하겠습니다. 의견 있으신 추진위원께서는 말씀하여 주십시오.
【 의견 및 질의 응답 완료 후】
더 이상 의견 없으십니까?
【의견 및 질의 없음을 확인한 후】
그럼 다음 안건을 심의하도록 하겠습니다.
■ 사회자
00페이지 제5호안건 추진위원회 기 추진업무에 대한 추인의 건입니다.
의결주문으로는
추진위원회 기 추진업무에 대한 추인의 건을 상정합니다.
제안사유로는
00000조합사업을 진행하기 위하여 그동안 추진위원회가
진행하였던 업무(토지계약, 사업계획 수립, 업체선정 및 계약체결 등)에 대하여 본 총회에서 추인을 받고자 함.
관련근거로는
주 택 법 - 제32조 (주택조합의 설립 등)
주택법 시행령 - 제37조 (주택조합의 설립인가 등)
조합규약 - 제23조 (총회의 의결사항)
의결내용은
제안사유 및 붙임 내용과 같이 [추진위원회 기 추진업무에 대한 추인의 건]에 대하여 본 총회에서 의결합니다.
붙임내용은 00페이지를 참고하시기 바랍니다.
안건심의전에 업체대표로 업무대행사 대표님 인사 말씀이 있겠습니다.
제5호 안건에 대한 심의를 위해 조합원 여러분의 의견을 받도록 하겠습니다. 의견 있으신 조합원께서는 말씀하여 주십시오.
【 의견 및 질의 응답 완료 후】
더 이상 의견 없으십니까?
【의견 및 질의 없음을 확인한 후】
그럼 다음 안건을 심의하도록 하겠습니다.
■ 사회자
00페이지 제6호 안건 총회 의결사항 이사회 위임의 건입니다.
의결주문으로는
총회의결사항 이사회 위임의건에 대하여 상정합니다.
제안사유로는
조합사업은 신속한 의사 결정이 사업의 성패를 가리는 바, 총회 의사결정 사항을 이사회에 위임하여 원활한 사업추진을 도모하고자 합니다. 입니다.
관련근거로는
조합규약 - 제23조 (총회의 의결사항)
조합규약 - 제30조 (이사회의 사무)
의결내용은
제안사유 같이 [총회의결사항 이사회 위임의 건]을 본 총회에서 의결합니다.입니다.
제6호 안건에 대한 심의를 위해 조합원 여러분의 의견을 받도록 하겠습니다. 의견 있으신 조합원께서는 말씀하여 주십시오.
【 의견 및 질의 응답 완료 후】
더 이상 의견 없으십니까?
【의견 및 질의 없음을 확인한 후】
■ 사회자
00페이지 제7호 안건 사용인감계 사용 승인의 건입니다.
의결주문으로는
사용인감계 사용 승인의 건에 대하여 상정합니다.입니다
제안사유로는
00000조합에서 추진하는 업무 관련 일체에 대하여 조합을 대표하는 인감을 첨부와 같이 사용하고자 합니다.입니다
관련근거로는
조합규약 - 제23조 (총회의 의결사항)
의결내용은
제안사유 및 붙임내용과 같이 [사용인감계 사용 승인의 건]을 본 총회에서 원안대로 의결합니다.입니다.
제7호 안건에 대한 심의를 위해 조합원 여러분의 의견을 받도록 하겠습니다. 의견 있으신 조합원께서는 말씀하여 주십시오.
【 의견 및 질의 응답 완료 후】
더 이상 의견 없으십니까?
【의견 및 질의 없음을 확인한 후】
■ 사회자
오늘 상정된 모든 안건 심의를 마치도록 하겠습니다.
■ 의장
심의를 마치도록 하겠습니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
9. 3차 성원보고 및 투표, 개표
■ 사회자
이상으로 모든 안건에 대한 심의를 마쳤습니다. 궁금하신 사항이나 의견이 있으신 분께서는 총회 이후에도 언제든지 조합사무실로 문의하여 주시기 바랍니다. 본 투표를 하기에 앞서 오늘 창립총회 최종 성원보고를 드리도록 하겠습니다.
20 년 월 일 오후【 】시 【 】분 현재 00000조합설립추진위원회 창립총회의
전체 가입계약 조합원은 【 】명
직접참석 조합원은【 】명,
서면결의 조합원은 【 】명
총【 】명이 참석하여
조합규약 제24조 규정에 의거, 성원이 유지되고 있음을 보고 드립니다.
그럼 이상으로 본 투표를 개시하겠습니다.
의장님께서는 투표개시를 선언하여 주시기 바랍니다.
■ 의장
지금부터 오늘 상정된 안건에 대해 투표개시를 선언합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
자리에서 일어나 한 분씩 앞으로 나오셔서 투표를 부탁드립니다.
【투표시작】
【투표를 마친 후】
투표를 다 하셨습니까?
안하신분 안계세요?
투표종료를 해도 되겠습니까?
【 “예” 하는 주민(조합원)들이 있을 경우】
그럼 의장님께서 투표종료와 개표개시를 선언 해주시기 바랍니다.
■ 의장
지금부터 투표를 종료하고 개표시작을 선언합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
진행요원은 개표를 시작하고, 공정하고 원활한 개표를 위하여 감사님과 참관하실 분들은 나오셔서 참관하여 주시기 바랍니다. 비디오를 촬영하시는 분은 개표과정과 전체를 빠짐없이 촬영해 주시기 바랍니다.
【개표 완료】
오래 기다려셨습니다. 지금부터 개표결과를 보고 드리겠습니다.
“제 1호 안건 : 조합규약 제정의 건은
서면포함 참석조합원 명중
서면포함찬성 표
서면포함반대 표
기권및무효 표로 가결 되었습니다.
의장님께서는 선포하여 주시기 바랍니다.
■ 의장
“제 1호 안건 : 조합규약 제정의 건은 사회자가 보고한 바와 같이 가결 되었음을 선포합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
“제 2호 안건 : 조합임원(조합장,이사,감사) 선출의 건은
서면포함 참석조합원 명중
서면포함찬성 표
서면포함반대 표
기권및무효 표로 가결 되었습니다.
의장님께서는 선포하여 주시기 바랍니다.
■ 의장
“제 2호 안건 : 조합임원(조합장,이사,감사) 선출의 건 사회자가 보고한 바와 같이 가결 되었음을 선포합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
“제 3호 안건 : 사업(시행)계획 승인의 건은
서면포함 참석조합원 명중
서면포함찬성 표
서면포함반대 표
기권및무효 표로 가결 되었습니다.
의장님께서는 선포하여 주시기 바랍니다.
■ 의장
“제 3호 안건 : 사업(시행)계획 승인의 건은 사회자가 보고한 바와 같이 가결 되었음을 선포합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
“제 4호 안건 : 시공사 선정 및 공사도급 계약체결 이사회 위임의 건은
서면포함 참석조합원 명중
서면포함찬성 표
서면포함반대 표
기권및무효 표로 가결 되었습니다.
의장님께서는 선포하여 주시기 바랍니다.
■ 의장
“제 4호 안건 : 시공사 선정 및 공사도급 계약체결 이사회 위임의 건은 사회자가 보고한 바와 같이 가결 되었음을 선포합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
“제 5호 안건 : 추진위원회 기 추진업무에 대한 추인의 건은
서면포함 참석조합원 명중
서면포함찬성 표
서면포함반대 표
기권및무효 표로 가결 되었습니다.
의장님께서는 선포하여 주시기 바랍니다.
■ 의장
“제 5호 안건 : 추진위원회 기 추진업무에 대한 추인의 건은 사회자가 보고한 바와 같이 가결 되었음을 선포합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
“제 6호 안건 : 총회 의결사항 이사회 위임의 건은
서면포함 참석조합원 명중
서면포함찬성 표
서면포함반대 표
기권및무효 표로 가결 되었습니다.
의장님께서는 선포하여 주시기 바랍니다.
■ 의장
“제 6호 안건 : 총회 의결사항 이사회 위임의 건은 사회자가 보고한 바와 같이 가결 되었음을 선포합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
“제 7호 안건 : 사용인감계 사용 승인의 건은
서면포함 참석조합원 명중
서면포함찬성 표
서면포함반대 표
기권및무효 표로 가결 되었습니다.
의장님께서는 선포하여 주시기 바랍니다.
■ 의장
“제 7호 안건 : 사용인감계 사용 승인의 건은
사회자가 보고한 바와 같이 가결 되었음을 선포합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
9. 폐 회 선 언
■ 사회자
금년 월 일 오후 시 분 00000조합설립추진위원회 창립총회는 모든 절차와 진행이 완료 되었습니다.
폐회에 동의하시면 박수로써 그 뜻을 표해 주시기 바랍니다. 의장님께서는 폐회를 선언하여 주시기 바랍니다.
【조합원 일동 박수】
■ 의장
20 년 월 일 00000조합설립추진위원회 창립총회의 폐회를 선언합니다.
【의사봉 3타! 땅. 땅. 땅.】
■ 사회자
조합원여러분 오랜 시간 고생 많으셨습니다. 안녕히 돌아가시기 바랍니다.
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